Comment préparer le chronométrage d’une course populaire avec le SI91 et CRONOCLAS

Une course populaire se chronomètre en quatre étapes : inscrire, chronométrer, classer et publier. Le lecteur SI91 se charge de lire les puces à l’arrivée et CRONOCLAS convertit ces lectures en classements. L’essentiel du travail se fait les jours précédents : si vous arrivez à l’arrivée avec tout prêt, le jour de la course vous n’aurez plus qu’à surveiller.

1 · Les jours précédents

Préparez la course dans CRONOCLAS

Créez l’événement et la course, avec sa distance et son mode (pour une course populaire, en ligne). Si l’épreuve a déjà eu lieu les années précédentes, clonez l’édition précédente et vous aurez catégories et réglages prêts en un instant.

Importez la liste des inscrits depuis Excel ou CSV. CRONOCLAS signale les dossards en double, et les inscrits de dernière minute peuvent être ajoutés à la main. Vérifiez que les catégories d’âge sont bien définies : les podiums en dépendent.

Encodez et vérifiez les puces

Le SI91 inclut le logiciel d’encodage des puces : chaque puce est encodée avec son dossard, et le lecteur la convertit ensuite automatiquement en numéro de dossard. Pour encoder de nombreuses puces à la suite, le Encodeur USB le fait puce par puce et vérifie que chacune est bien lue.

Collez chaque puce sur son dossard et gardez quelques puces de réserve pour les inscriptions de dernière minute et les changements de dossard.

Préparez les résultats en ligne

Si vous voulez que le classement soit publié sur internet, configurez la publication par FTP avant le jour de la course et faites un test. Tout est expliqué étape par étape dans le guide Temps en ligne.

2 · Le matériel indispensable

Passez cette liste en revue en chargeant la voiture. Vous pouvez cocher ce que vous avez déjà :

3 · Le jour de la course : installation de l’arrivée

Arrivez en avance : installer et tester l’arrivée prend moins de temps qu’il n’y paraît, mais la précipitation est à l’origine de presque tous les problèmes.

1. Placez les antennes. Au sol ou aériennes, couvrant toute la largeur de la ligne d’arrivée (le SI91 couvre jusqu’à 12 m d’arrivée). Il ne doit rester aucun espace par lequel un coureur pourrait passer sans être lu.
2. Connectez le lecteur à l’ordinateur en réseau (câble Ethernet direct ou via un switch) et ouvrez le logiciel du SI91 en mode Arrivée : chaque puce n’est enregistrée qu’une seule fois et les lectures répétées sont écartées.
3. Réglez la puissance et les filtres. La puissance se règle de 3 à 33 dBm selon l’arche ou le tapis, et les filtres EPC font que le lecteur ignore les puces qui ne sont pas de votre épreuve.
4. Faites le test du lecteur. En 4 secondes, il affiche les puces lues : passez avec une puce de test sur toute la ligne et vérifiez à l’écran que toutes les antennes sont actives.
5. Sécurisez les données. Activez la seconde copie dans un autre dossier ou sur une clé USB et, si vous publiez en direct, l’envoi par FTP avec son test de connexion.

4 · Le départ

Fixez l’heure de départ dans le logiciel du SI91 au moment du coup de pistolet : c’est à partir d’elle qu’est calculé le temps de chaque coureur. Si vous la notez à la main pour la saisir ensuite, le logiciel ajuste tous les temps d’un coup à partir d’un temps de référence.

Avec une horloge d’arrivée pilotée depuis le mobile, il suffit d’appuyer sur Démarrer au coup de pistolet pour que coureurs et public voient le temps dès la première seconde.

5 · Pendant la course

Chaque lecture est enregistrée instantanément dans un fichier TXT sur l’ordinateur, et CRONOCLAS lit ces fichiers pour construire le classement au fur et à mesure. Pendant l’arrivée des coureurs :

• Surveillez le classement en direct : inscrits, arrivés, en attente et meilleur temps d’un coup d’œil.
• Projetez les résultats sur les écrans de l’arche d’arrivée et de la zone du public.
• Publiez sur internet : l’afficheur web se rafraîchit toutes les 3 secondes, avec des onglets par catégorie.
• Corrigez ce qui doit l’être : dans le SI91, vous pouvez rechercher un dossard, modifier son temps ou ajouter un temps manuel, et les modifications sont tracées.

6 · À la fin

Quand le dernier coureur a franchi la ligne, arrêtez la lecture et vérifiez le classement dans CRONOCLAS : catégories d’âge, clubs et podiums. Générez les rapports en PDF ou Excel, y compris les procès-verbaux avec disqualifiés et non-partants, et publiez le classement final.

Gardez une copie des fichiers de temps et de l’événement. L’année prochaine, il vous suffira de cloner l’édition et de commencer à l’étape 1.